File Server Resource Manager ( FRSM ) Di Windows Server 2016 | File Management Tasks |

بِسْــــــــــــــــــمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْمِ

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
May the peace, mercy, and blessings of Allah be with you.

  Pada kesempatan kali ini saya akan kembali melanjutkan pembahasan File Server Resource Manager (FRSM) yaitu tepatnya tentang File Management Tasks.

   File management tasks ini berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk,jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa digunakan lagi dengan FSRM bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server,sehingga akan membantu seorang administrator mengatur data tersebut.Data yang ada bisa dibuat schedule dengan data baru di buat,data yang sudah dimodifikasi,data yang sering di akses dengan mengaktifkan time schedule mingguan atau bulanan.

Langkah-Langkah Konfigurasi

1.) Buka file Manager Resource Manager,kemudian klik File Management Tasks pada tab action pilih Create File Management Tasks.

2.) Setelah kita pilih Create file Management Tasks pada tab General  isikan task name sesuai keinginan Anda misal Document Download.Begitu juga dengan deskripsi file tersebut,opsional.. Kemudian ke Tab Scope.

3.) Pada tab Scope klik add untuk menambahkan folder yang dijadikan sebagai file yang akan dimanage. Dalam hal ini drive C yang sering dijadikan tempat penyimpanan file download dari internet. Letakan path tersebut sesuai data yang diinginkan misalnya saya disini C:\Users\Administrator\Downloads. Jadi setiap ada file yang didownload akan dimanage sesuai dengan schedule yang dibuat. Kemudian menuju ke tab Action.

4.) Pada tab action type file ada 3 yakni File expiration,custom,RMS Encryption.Pilih type file expiration,lalu klik browse letakan tempat penyediaan file expired sebelum dihapus.bisa juga path diarahkan langsung pada Recyble Bin. Disini file data dari folder download sebelum dihapus bisa dibuat satu folder dengan nama file expired. Kemudian ke tab Notification..

5.) Setelah pada tab Notification,kemudian klik add untuk menambahkan satu notifikasi pada saat proses pengiriman file.Event Log secara default ada 15 bisa kita ubah menjadi 0 supaya data bisa diproses secepatnya dengan cara klik add .

 

6.) File notificattion sudah diaktifkan selanjutnya masuk pada tab report. Tab report ini berfungsi memberikan laporan dalam bentuk HTML,CSV,txt disiini saya menggunakan HTML. Selanjutnya ke tab Condition.

7.) Pada tab Condition ceklis hari pada saat di buat,dimodifikasi,diakses start awal mulai dari 0 sehingga data diproses lebih mudah. Kemudian menuju ke tab Schedule.

8.) Selanjutnya pada tab Schedule untuk menentukan file tersebut digunakan boleh mingguan atau bulanan. Dalam hal ini saya pilih setiap jam 15:00:00 wib pada hari Senin dilakukan proses pengecekan data expired. Kemudian Klik OK.

9.) Data dokumen yang sudah diisi dapat dicek pada scope berikut ini.

10.) Data file pada folder download seperti gambar dibawah ini,terdiri dari 4 file.

Verifikasi

1.) Proses verifikasi dengan menklik kanan file yang sudah ada pada management tasks lalu pilih Run file Management task now atau bisa juga pada tab action pilih Run Management Tasks Now.

2.) Muncul pop-up Run File Management Task pilih wait for the task to complete (this can take hours or days). Ini berarti saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai schedule.

 3.) Proses file running task sedang berlangsung tunggu sampai proses selesai.

4.) Secara otomatis Anda akan membuka search engine disini search engine saya masih internet explorer. Pada search engine ini akan muncul laporan dalam bentuk HTML yang berisi 4 file tadi yang berada dalam folder download.

5.) Bisa dicek pada folder download dan hasilnya pasti kosong.

6.) Kita cek pada drive C tempat path penyimpanan data expired.

7.) Untuk Event log dapat dilihat pada Event viewer lalu pilih Application kemudian cari File Warning seperti gambar berikut ini. Disitu terdapat keterangan yang artinya " 4 file sudah kaldaluarsa pada atau setelah 18/10/2018 07.28.40. 

الْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِينَ

Nah Pembahasan tentang FSRM File Management Tasks telah selesai,kurang lebihnya mohon maaf dan terimaksih telah berkunjung , dan mohon komentarnya bila ada kekurangan.

Cek Postingan yang lainnya tentang FRSM
File Server Resource Manager ( FRSM ) Di Windows Server 2016 | Installasi |
File Server Resource Manager ( FRSM ) Di Windows Server 2016 | Konfigurasi Qouta |
File Server Resource Manager ( FRSM ) Di Windows Server 2016 | Konfigurasi Screen |
File Server Resource Manager ( FRSM ) Di Windows Server 2016 | Storage Report Management |


Akhir kata..

وَالسَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ